El asistente inteligente que registra ventas, concilia puntos POS con reportes Z, genera comprobantes de retención legal en PDF y entrega el paquete fiscal quincenal listo a la contadora de la empresa. Cero transcripción manual.
La brecha entre el momento en que ocurre la venta o el gasto y el momento en que llega a la contadora genera desorden, estrés y riesgos fiscales.
Cada operación que el personal realiza en el negocio tiene un flujo inteligente automatizado que resuelve el registro de punta a punta.
La encargada envía foto del Reporte Z fiscal, el cierre del POS y el cuaderno de notas de ventas. El sistema cruza montos, aplica tasa BCV y separa pagos Cashea *(la rebaja y control de inventario de existencias es una función exclusiva del Plan Multi-Sucursal)*.
Foto de factura de compra. El sistema valida si viene a nombre de la empresa, calcula retención de IVA (75% o 100%) y de ISLR (servicios Decreto 1.808), y genera el comprobante PDF oficial con firma y sello.
Control de sobres de efectivo en dólares y bolívares por sucursal (Sede Principal, Tiendas). Registra entradas, salidas menores y genera automáticamente Vales de Egreso digitales en PDF para auditoría.
Procesa pagos de sueldos o vales por audio o texto. Descompone legalmente la tarifa diaria ($12/día: salario base, cestaticket y bono de guerra) y emite el recibo oficial con firma y sello digital.
Los días 1 y 16 de cada mes (o a demanda cuando la contadora lo solicite por WhatsApp), el sistema compila y despacha automáticamente:
Haz clic en cada escenario de prueba para simular la conversación y ver la precisión con la que procesa la información en segundos.
Comercio multi-sucursal con sede de producción y 2 tiendas comerciales de atención directa al público.
Cierres manuales en cuadernos de notas, pagos con Cashea desordenados, comprobantes de retención emitidos en papel a última hora y dificultad para saber el stock real entre la fábrica y las tiendas.
Activación del asistente contable en su WhatsApp comercial, creación de su matriz contable automatizada en Google Sheets directo en su propio Google Drive, lectura automática de fotos de cuadernos y tickets, y generación de comprobantes de retención legal en PDF con firma y sello digital.
Conciliación diaria 100% cuadrada entre Reporte Z y POS, control de 3 cajas chicas en divisas, rebaja automática de inventario y entrega quincenal puntual a la contadora.
Activa el asistente para tu comercio o el de tus clientes. Todos los planes incluyen actualizaciones continuas y soporte directo por WhatsApp.
Ideal para negocios con 1 caja o punto de venta que desean eliminar el desorden en cuadernos y conciliar sus ventas diarias.
El paquete integral para empresas con retenciones SENIAT, ventas por Cashea, arqueos de efectivo y nómina operativa.
Control consolidado para empresas de confección/producción con sedes retail, múltiples cajas y alto flujo operativo.
Diseñamos esta modalidad para que ningún comercio tenga que descapitalizarse pagando un año entero por adelantado.
Firmas digitalmente un acuerdo de servicio con permanencia de 12 meses continuos para congelar tu tarifa al 50% de descuento.
3 días antes de tu fecha de corte mensual, el bot te envía a WhatsApp el monto exacto en Bolívares calculado a la tasa oficial BCV del día.
Transfieres tu cuota mensual por Pago Móvil o cuenta bancaria, envías el capture al chat y el sistema renueva tu servicio con recibo digital al instante.
Incluye diseño de la matriz en Google Drive del cliente, digitalización de firmas y sellos para comprobantes SENIAT, catálogo de cuentas bancarias y capacitación práctica del personal por WhatsApp.
Aplica como inversión inicial obligatoria para todos los clientes (Plan Libre o Plan Anual) por el despliegue técnico y puesta en marcha del sistema.
Recordatorio automático 3 días antes de la fecha de corte. Métodos de pago flexibles: Pago Móvil, Transferencias Banesco/Mercantil a tasa oficial BCV, Efectivo USD, Zelle o Binance Pay. Envías la captura por WhatsApp y el bot renueva tu servicio con recibo digital al instante.
Llenas nuestra plantilla interactiva con tus bancos, cuentas receptoras, sucursales y datos fiscales.
Configuramos tu número de WhatsApp comercial, estructuramos tu Google Sheet propio en tu Drive y personalizamos las reglas de tu negocio.
Tu equipo empieza a enviar fotos por WhatsApp y tus libros contables quedan al día automáticamente.
Selecciona las características de tu comercio en 30 segundos. Con estos datos evaluamos la viabilidad de tu caso y coordinamos una videollamada para mostrarte el asistente operando en vivo.
0274 MARKETING · SOLUCIONES CONTABLES B2B & AUTOMATIZACIÓN
Gestión Fiscal, Conciliación de Ventas y Comprobantes SENIAT por WhatsApp
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PROPUESTA COMERCIAL
REF: 0274-PROP-2026
Fecha: Octubre 2026 · Mérida, VE
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Digitalización de Operaciones Diarias, Conciliación Z / POS, Comprobantes SENIAT y Entrega Quincenal al Contador
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-70%
Tiempo de Transcripción
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100%
Cumplimiento SENIAT
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24 / 7
Disponibilidad WhatsApp
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0 Errores
Cruce POS vs Reporte Z
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| ❌ El Método Tradicional (El Dolor Diario) | ✅ Con Asistente 0274 (Control en Tiempo Real) |
|---|---|
| Tickets térmicos borrados: El papel del Reporte Z y del POS se desvanece por el calor antes de llegar a la contadora. | Respaldo fotográfico instantáneo: Foto enviada por WhatsApp queda de inmediato archivada en alta resolución en su Google Drive. |
| Retenciones extemporáneas: Proveedores molestos exigiendo comprobantes de retención IVA/ISLR que no se hicieron al pagar. | Comprobantes SENIAT automáticos: Emisión de PDF apaisado con firma y sello digital de la empresa, listo para enviar al proveedor. |
| Descuadre de caja y Cashea: Las cuotas de financiamiento Cashea y las divisas en efectivo nunca coinciden con los bancos. | Conciliación Z + POS matemática: Cruce exacto con tasa BCV, separación de Cashea y detección de faltantes/sobrantes al instante. |
| Días enteros transcribiendo: La contadora pasa noches digitando facturas a mano a fin de quincena bajo estrés de multas. | Paquete del Contador automático: Entrega quincenal puntual con registros de ventas/compras, retenciones y listado bancario para asentar con 1 clic. |
| 0274 MARKETING · ARQUITECTURA DEL SISTEMA | Página 2 de 4 · Propuesta Comercial |
Flujos automatizados que cubren la totalidad de los movimientos administrativos del negocio.
| Módulo | Operación que Realiza el Sistema | Entregable / Resultado |
|---|---|---|
| Módulo 01 Cierre Ventas Z + POS + Cashea |
La encargada envía foto del Reporte Z fiscal, el cierre del punto POS y el cuaderno de notas de ventas. El sistema realiza el cruce matemático con tasa BCV y separa pagos Cashea (control y rebaja de inventario exclusivo en Plan Multi-Sucursal). | Cuadre de caja diario con diagnóstico de cuadre exacto o alerta de faltante/sobrante en Bs y USD. |
| Módulo 02 Compras y Retenciones SENIAT |
Foto de la factura del proveedor. El sistema valida si está a nombre de la empresa, calcula retención de IVA (75% o 100%) y de ISLR (servicios Decreto 1.808), generando el comprobante oficial con firma y sello. | Comprobante PDF apaisado (Formato Carta Landscape) enviado al proveedor y archivado en Drive. |
| Módulo 03 Caja Chica y Control Divisas |
Control de sobres de efectivo en dólares ($) y bolívares por sucursal (Sede Principal, Tiendas). Registra entradas y egresos menores, generando automáticamente Vales de Egreso digitales en PDF. | Arqueo diario automatizado a las 6:30 PM enviado directamente al WhatsApp del dueño para cuadrar efectivo. |
| Módulo 04 Nómina y Recibos LOTTT |
Procesa pagos de sueldos o vales por audio o texto. Descompone legalmente la tarifa diaria ($12/día: salario base, cestaticket y bono de guerra + viáticos) y emite el recibo oficial con firma y sello digital. | Recibo vectorial en PDF con desglose formal entregado por WhatsApp al trabajador y asentado en egresos. |
| Módulo 05 Paquete del Contador |
Los días 1 y 16 de cada mes (y a demanda por WhatsApp), el sistema compila los registros estructurados de ventas, compras, retenciones emitidas y movimientos bancarios clasificados por partidas contables. | Despacho formal por correo a la Contadora con enlace directo a la carpeta Drive con todos los PDFs del mes. |
| 0274 MARKETING · PLANES DE INVERSIÓN Y TARIFAS | Página 3 de 4 · Propuesta Comercial |
Tarifas transparentes en USD o Bolívares a tasa oficial BCV. Soporte continuo y actualizaciones sin cobros sorpresa.
| Plan / Perfil | Plan Libre (Mes a Mes) | 🔥 Plan Anual (50% OFF) Pagas Mes a Mes a Tasa BCV |
Entregables y Alcance Incluido |
|---|---|---|---|
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BÁSICO COMERCIO 1 Caja / Tienda Única |
$40 / mes Sin permanencia |
$20 / mes Pagas mensual a tasa BCV (Acuerdo 12 meses) |
• Asistente WhatsApp 24/7 (1 usuario autorizado). • Cierre diario Z + POS + Efectivo a tasa BCV. • Notas de cuaderno manuscrito y gastos menores. • Google Drive propio y entrega quincenal al contador. |
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PYME PRO ⭐ Recomendado · Agentes SENIAT |
$70 / mes Sin permanencia |
$35 / mes Pagas mensual a tasa BCV ¡Ahorras $35 cada mes! |
Todo lo del plan Básico, más: • Comprobantes SENIAT en PDF: IVA (75%/100%) e ISLR con firma y sello digital. • Conciliación Z + POS + Cashea: Cuadre exacto. • Caja Chica & Arqueo Diario: Reporte 6:30 PM. • Recibos LOTTT: Nómina oficial por WhatsApp. • Hasta 3 encargados y Paquete quincenal con registros de ventas/compras y bancos clasificados. |
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MULTI-SUCURSAL Fábricas / 2-3 Sedes Retail |
$110 / mes Sin permanencia |
$55 / mes Pagas mensual a tasa BCV (Acuerdo 12 meses) |
Todo lo del plan Pyme Pro, más: • Hasta 3 sucursales o cajas integradas en un solo Google Sheets consolidado. • MÓDULO EXCLUSIVO DE INVENTARIO: Rebaja de existencias vs stock por sucursal. • Monitoreo multi-banco y soporte prioritario. |
| 0274 MARKETING · MODELO DE ALIANZAS Y ACTIVACIÓN | Página 4 de 4 · Propuesta Comercial |
El Asistente Contable 0274 asume el trabajo operativo y desgastante de perseguir al comerciante para obtener soportes, facturas y reportes de caja. La contadora recibe la data limpia, clasificada y conciliada día a día.
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Plan Básico: • Plan Anual ($20/m): $4 / mes. • Plan Libre ($40/m): $8 / mes. |
Plan Pyme Pro (Recomendado): • Plan Anual ($35/m): $7 / mes. • Plan Libre ($70/m): $14 / mes. |
Plan Multi-Sucursal: • Plan Anual ($55/m): $11 / mes. • Plan Libre ($110/m): $22 / mes. |
| Caso de Éxito Validado: Empresa de Confección & Retail (Piloto Oficial) | |
|---|---|
| Perfil de la Empresa: Sede principal de producción y 2 tiendas retail de venta directa. Régimen de Contribuyente Especial y Agente de Retención SENIAT. | Resultados Comprobados: Conciliación diaria 100% cuadrada de ventas Z vs POS y Cashea, 3 cajas chicas en divisas auditadas y entrega quincenal puntual a la contadora. |
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1. Ficha de Requerimientos: Completar el formulario interactivo con bancos, sucursales y datos fiscales (15 min). |
2. Configuración en Drive: Estructuración de Google Sheets propio en su Google Drive y vinculación de WhatsApp. |
3. Inicio y Alivio Total: El equipo comienza a reportar fotos por WhatsApp y la contabilidad queda al día (24-48h). |
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0274 MARKETING · ASISTENTE CONTABLE PARA PYMES
Contacto Comercial y Soporte: Ana Pardo · Automatizaciones B2B
Mérida / Venezuela · Validez de la Propuesta: 30 días continuos
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● SERVICIO EN PRODUCCIÓN
Garantía de Satisfacción & Confidencialidad
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